Dicas PC Assist - Como criar e apresentar um "excelente" Powerpoint
Tamanho não é tudo
Exagerar no número de slides pode ser ruim. A mensagem que você deseja passar pode se dissolver e ninguém entender. Considere o que precisa ser dito e tente cronometrar o tempo de cada slide. Assim você vai ter ideia de quanto tempo vai precisar e quantos slides deverá criar para explicar o necessário.
O segredo de uma boa apresentação não é a quantidade enorme de slides
Mantenha o padrão
Ao criar um estilo para a sua apresentação, tenha cuidado de mantê-lo ao longo com um slide mestre. Isso ajuda a uniformizar a mensagem que você está criando e mostra sua capacidade de organização.
Use o mesmo estilo e padrões de fontes e imagens em todos os slides
Tenha cuidado com fontes
Fique atento ao tamanho da letra nos slides e se o tipo de fonte é legível por quem for assitir o slideshow. Tudo precisa ser amigável à leitura à distância. Letras muito enfeitadas podem ser difíceis de ler, por isso escolha sempre fontes sem serifa (sans serif), como Arial, Helvetica, Calibri e Impact.
Tenha atenção na hora de escolher as fontes que vai usar
Seja direto
A área de criação que o PowerPoint oferece é restrita: não dá para escrever muito. Alguns projetores podem cortar as bordas do seu slide, eliminando palavras da projeção. Seja direto e procure concentrar informações em tópicos e frases curtas. Você que deve explicar, oralmente, as ideias dos slides.
Não cometa o erro de encher os slides de texto
Criatividade e artes gráficas são importantes
Gráficos podem ser mais eficientes que números e palavras, assim como fotos e outros elementos visuais enriquecem o conteúdo. Mas não exagere, o público espera as informações e não uma apresentação inundada de imagens.
Gráficos, imagens e artes são importantes para enriquecer seus slides
Atenção com o plano de fundo
A imagem que você aplica no fundo da apresentação é fundamental. Precisa ser agradável de olhar e deve funcionar com os outros elementos da apresentação. Se o plano de fundo tiver muitas cores e texturas, pode impossibilitar a visualização de gráficos e outros elementos visuais. Da mesma forma, fundos multicoloridos podem eliminar o contraste entre a imagem e o texto.
Tenha cuidado de escolher um pano de fundo atraente para a sua apresentação
Use templates prontos
O Microsoft PowerPoint tem uma série de modelos prontos, pré-formatados e gratuitos, que podem servir como ponto de partida para as suas apresentações. Você pode baixá-los grátis em PowerPoint Templates.
Templates, ou modelos, são uma mão na roda para criar qualquer tipo de apresentação
Cuidado com o contraste
O plano de fundo da sua apresentação não pode prejudicar a leitura do texto. Para que isso não aconteça, a regra é garantir contraste entre texto e imagem: texto preto no fundo branco ou bem clarinho, ou fonte de cor clara e fundo com cores mais escuras.
Pouco contraste entre texto e fundo pode deixar o texto praticamente ilegível
Multimídia
É possível incluir arquivos de vídeo e áudio. Entretanto, fique esperto com o fato de que, muitas vezes, você terá que reproduzir a apresentação em um computador diferente do seu: certifique-se de que roda os vídeos e reproduz os sons direitinho. Saiba como incluir vídeos do YouTube nos slides.
Você pode usar áudio e vídeo nas suas apresentações
Teste antes
Teste sua apresentação de slides no ambiente em que será apresentada, independente de ter ou não arquivos de vídeos e áudio ou links. Isso permite determinar se há problemas de compatibilidade do seu PPT com o computador. Evitando traumas com projetor de resolução incompatível com a de sua apresentação. Além de servir para dar uma ideia da qualidade de cor do equipamento, problemas com reprodução de som e vídeo também poderão ser identificados com tempo hábil para resolução.
Tenha um plano B
Leve um backup em pendrive, cartão SD, no próprio celular ou HD externo. Se houver algum problema ou erro: garanta que tenha sua apresentação em mãos em outras cópias do seu PPT.
Chegue mais cedo
Chegue mais cedo do que todos para deixar tudo engatilhado e começar a assim que as pessoas chegarem.
Cuidado com protetor de tela
Desligue esse recurso no seu computador. Uma proteção de tela que insiste em interromper suas falas vai tirar a atenção de todo mundo. Saiba como ativar e desativar o protetor de tela no Windows.
Desligue o protetor de tela do computador antes de começar a apresentação
Largue o mouse
Não mova o cursor durante a apresentação. Isso pode confundir quem assiste, levando as pessoas a crer que você está apontando para alguma informação no slide. Use aplicativos para controlar a apresentação no PowerPoint e saiba como usar um controlador de slides no seu smartphone.
Evite ficar apontando sem razão para informações nos slides, pode distrair e confundir
Saiba terminar
Não esqueça de fazer um último slide para marcar o final da apresentação. Assim o publico relaxa, sabendo que as informações já foram transmitidas e você terá um gancho para se despedir e agradecer a atenção de todos. Além disso, se for o caso, poderá abrir espaço para que sejam feitas perguntas.
Um último slide facilita as coisas na hora de encerrar a apresentação